FACILITAIR MEDEWERKER

INFORMATIE

Bedrijf ProDemos - Huis voor democratie en rechtsstaat
Geplaatst op 02/02/2024
Standplaats Den Haag
Werklocatie Den Haag
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 32 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Starter
Opleidingsniveau MBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Bij ProDemos zijn we voor onze Facilitaire Dienst op zoek naar een:
Facilitair Medewerker
32 uur per week


Wat is het werkterrein van de Facilitaire Dienst?
Elke schooldag komen tientallen groepen scholieren naar ProDemos. Via onze educatieve programma’s leren zij meer over politiek Den Haag. Ze maken gebruik van lesruimtes en interactieve onderdelen. Dat gebeurt op twee locaties in Den Haag: in ons pand tegenover het Binnenhof en in onze sublocatie naast den Haag Centraal, vlakbij de tijdelijke Tweede Kamer. Daarnaast zijn er ook kantoorruimtes voor collega’s en is er een Bezoekerscentrum van waaruit rondleidingen worden verkocht aan toeristen en dagjesmensen.

De Facilitaire Dienst (FD) beheert veel van de voorzieningen en alle ruimtes op de twee locaties van ProDemos. De FD ondersteunt andere afdelingen op diverse manieren bij hun werk en draagt de verantwoordelijkheid voor een schoon en veilig gebouw waarin zowel medewerkers, scholieren als andere bezoekers prettig en zorgeloos kunnen verblijven.

Hoe ziet je werkdag als Facilitair Medewerker eruit?
Als medewerker bij de Facilitaire Dienst is je takenpakket veelzijdig:

  • Je loopt de openings- en sluitronde in onze programmaruimtes en checkt of de ruimtes en voorzieningen in orde zijn.
  • Je biedt catering en andere ondersteuning bij vergaderingen en evenementen (die incidenteel ’s avonds of in het weekend plaatsvinden).
  • Je ontvangt en begeleidt leveranciers in het pand en je zorgt voor de handhaving van de orde en veiligheid in het gebouw (o.a. loop- en vluchtroutes vrijhouden en het signaleren van onveilige situaties).


Dit doe je vooral in ons pand bij het Binnenhof, maar ondersteuning op onze sublocatie is ook bijna dagelijks nodig. Daarnaast worden er ook veel programma’s gegeven op andere plekken in het land. Daarvoor worden dagelijks materialen verzonden door de FD.

Daarnaast houd je je bezig met:

  • het in ontvangst nemen en verdelen van in- en uitgaande post en goederen
  • het afhandelen van bestellingen voor o.a. programmamaterialen en kantoor
  • het uitzetten van opdrachten bij leveranciers en het controleren van uitgevoerd werk
  • het verzorgen van de personeelslunch
  • het uitvoeren van (klein) technisch onderhoud
  • het uitvoeren van (kleine) interne verhuizingen
  • het bijhouden van diverse registraties t.b.v. toegang, voorraadbeheer en andere werkprocessen.


De Facilitaire Dienst hecht waarde aan goede samenwerking met collega’s en externen en streeft naar een zorgvuldige dienstverlening met kwaliteit.

Wie worden je directe collega’s?
De afdeling Facilitaire Dienst bestaat op dit moment uit drie medewerkers en één teamhoofd. Op alle dagen zijn minimaal twee medewerkers aanwezig om de bezetting ingevuld te hebben tussen 7:30 en 17:00 uur. Werkdagen in overleg. Bij afwezigheid van collega’s, voorzien of onvoorzien, kan in overleg een beroep op je worden gedaan voor andere werkdagen. Incidenteel is er bezetting nodig in de avonduren.

Wie ben jij?
Je woont bij voorkeur in Den Haag en beschikt over:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een facilitaire afdeling
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Basiskennis van Office 365, zoals Excel, Word en Outlook
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en een basisbeheersing van de Engelse taal
  • Basiscertificaat bedrijfshulpverlening (of de bereidheid om deze te behalen)


We zoeken iemand die:

  • Klantgericht en toegankelijk is
  • Technisch en praktisch inzicht heeft
  • In oplossingen kan denken en proactief handelt
  • Bijdraagt aan een goede sfeer en prettige samenwerking
  • Affiniteit heeft met onze doelgroepen


Wat biedt ProDemos jou?

  • Een uitdagende baan bij een levendige organisatie die volop in ontwikkeling is en een maatschappelijk relevante missie heeft.
  • Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de duur van een jaar, waarvan de eerste maand proeftijd is. Bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden is er uitzicht op verlenging. Het salaris valt binnen schaal 5 (€2.157 – €3.009 op basis van 36 uur) CAO Sociaal Werk. De precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
  • Een individueel keuzebudget (in salaris of vakantie-uren) van circa 19% van het jaarsalaris.
  • Een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer 2e klasse.
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, o.a. door middel van een persoonlijk loopbaanbudget.


Wie zijn wij?
ProDemos is het ‘Huis voor democratie en rechtsstaat’. Wij leggen uit wat de spelregels zijn van de democratie en de rechtsstaat en wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen – in de gemeente, het waterschap, de provincie, het land en in Europa.

Dit doen we bijvoorbeeld met:

  • Rondleidingen in politiek Den Haag, bijvoorbeeld naar de Eerste en Tweede Kamer
  • Educatieve programma’s in Den Haag
  • Gastlessen op scholen, gemeentehuizen, provinciehuizen en rechtbanken door heel Nederland
  • Lesmateriaal
  • Cursussen
  • Digitale tools, zoals de StemWijzer en Young Voice


Bij ProDemos vinden we dat de democratie en de rechtsstaat voor iedereen toegankelijk moeten zijn. We willen dan ook zoveel mogelijk verschillende mensen bereiken met onze programma’s, waarbij toegankelijkheid en onafhankelijkheid onze uitgangspunten zijn.

Heb je vragen over de inhoud van de functie?
Dan kun je contact opnemen met Bart Reinders (teamhoofd Facilitaire Dienst) via b.reinders@prodemos.nl.

Wil je solliciteren op de functie?
Bij ProDemos geloven we sterk in de kracht van diversiteit en inclusiviteit. We streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin alle medewerkers zich gewaardeerd voelen, ongeacht hun achtergrond, ervaring of identiteit. Divers samengestelde teams presteren beter en maken het werk leuker.

Als je interesse hebt in deze vacature, reageer dan door je cv en motivatiebrief te uploaden via onze sollicitatiepagina. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Je kunt reageren op deze vacature tot en met zondag 18 februari 2024 door je motivatiebrief en cv te uploaden via ons online sollicitatiesysteem. Je sollicitatie is goed aangekomen als je een automatische bevestiging hebt ontvangen. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 21 februari.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.